サイト運営者同士のマナー

リンク

リンクの仕方については、ほとんどのサイト様が自サイトにてリンク方法について 指定していると思いますので、それに従いましょう。
大抵、同人サイトさんの場合は、『リンクフリーですが、事後にでもお知らせくださると 嬉しいです』ってパターンが多いかも。（ウチもそうですね）
中には、『報告いりません』ってサイト様もありますし、『必ず報告してください』・『リンクは 許可制です』ってサイト様もあるので、後のトラブル防止のためにも、必ず従いましょう。
・・・実を言うと、リンク方法の指定については、強制力なんて全くないんです。
ですが、リンク方法を指定するという行為自体に意味があることが多いのも事実（サイト趣旨を 予め理解してもらいたい・参加系コンテンツや配布物のマナーを厳守してもらいたい等）でして、 その辺りを理解していただければ、自ずと答えが出てくるのでは・・・？
わざわざ相手の嫌がることをする必要もないですからね。
かえって、貴方や貴方のサイトの評判を落としかねませんし。
・・・逆のケースですが・・・自分の指定しているリンク方法が守られていないのを見つけた時に、 相手にそれを『お願い』することはできても『強制』することはできません。
ＣＧＩや画像への直リンク等サーバー規約に違反する場合や、まるで自分のサイト内コンテンツの 様に勝手にリンクしてしまう・・・等、問題がある場合はともかくとして、あくまでも『リンク方法 をお願いする』という態度で接することをオススメします。

相互リンクの申し込み方

まず前提条件・・・
相手のサイト様が『相互リンクを募集しているかどうか』！！
そして、相手サイト様のリンクの条件に当てはまっているか・・・を確認します。
それをせずに申し込むのはマナー違反です。
そして、よほどの例外でもない限り、あまりにもジャンル違いのサイト様に相互を 申し込むのはどうかと思います。
・・・まあ、オフラインの友人とかだったり、元々ネット上で親しくしている方であるなら 話は別でしょうが、突然『はじめまして。相互してください』・・・じゃ、ちょっとねぇ。
あ、あと、同人とは関係のない話ですが、相互リンクを申し込んだ場合、申し込んだ側がまず先に リンク貼りを完了させるのが一般的なマナーといわれています。
諸事情でリンクを申し込んだのにもかかわらず、すぐに貼ることができない場合、一言 その旨伝えておくのが良いでしょう。

相互リンクの受け方

・・・特筆することはないですが、まあ・・・受けた以上は必ず相互リンクしてください。
申し込んだ側と違って、受けた側は、それほど大急ぎで作業することはないとは思いますが、 あまりにも遅れる場合は一言伝えておくべきでしょう。

相互リンクの断り方

・・・サイトルールなどに、リンク規定などが設けられていて、相手サイトがそれに反する ようでしたら（アダルトサイト・完全ジャンル外等）それを理由にお断りします。
ルールに反するわけですから、堂々とお断りしても良いのですが、あまり相手の方を怒らせたり しないよう言葉遣いは丁寧に・・・
ただ、リンクに関する規定を設けていないサイト様の場合や、規定内だけどあまりリンクしたく ないサイト様の場合、相互リンクをお断りするのはかなり困難なことだと思います。
『今は募集していません』って断ったとしたら、別のお気に入りサイト様をリンクに加えようと した時などに、かなりカドが立つわけで・・・
自分の好みの絵柄・作風のみのサイト様を集めたリンク集を作りたいと思う方（申し込まれた リンクをお断りすることが多々考えられる方）は、最初から相互リンクをお断りする方式で サイト運営された方が良いかもしれません。
・・・余談ですが、お断りのメッセージは、相手の方のサイトのＢＢＳに直接書き込むことだけは 避けた方が無難でしょう。

リンク内容変更

サイト名・ＨＮ・ＵＲＬが変更になった場合は、事後になっても構わないので、必ず相手方に 伝えて変更してもらいましょう。
相互リンクして頂いている場合、自サイトのＴＯＰページでの掲示だけではなく、 メールか相手サイトのＢＢＳ（ＢＢＳ内に このようなメッセージを残すのを嫌う方も多いので、一番無難なのはメールなのですが・・・）にて 必ず直接お知らせしなくてはなりません。
・・・但し、相手側にも都合があるので、変更を急かすようなことだけはしてはいけません。
変更を依頼された側も、手の空いた時や次回更新に併せてで構わないので、快く変更作業に 協力していただけるとありがたいです。（この表現の仕方ですが、ウチのサイトが移転しまくっている ため、卑屈になっているのかも・・・笑）
そして・・・同人サイトの場合、ジャンル変更によるリンク内容変更の依頼をする場合もあるかと 思いますが、相手の管理人様にとって興味ないジャンルへの変更をするケースも 考えられますので、リンクをそのまま継続していただけるかどうかの判断は、相手の方に おまかせする旨のメッセージを付け加えておく方が良いでしょう。
また、ジャンル変更を依頼された側の対応ですが、仮に『リンクを継続するかどうかの判断は 貴サイトにおまかせします』的メッセージがなかったとしても、新たなジャンルが自サイトに そぐわないと判断した場合は、リンク解消を申し出ても問題ありません。
逆に、自サイトのジャンル変更のため、リンク先のサイトをリンクから外したい場合も あるかとは思いますが・・・それについては下記参照。

リンク解消

同人サイトに限ったものではありませんが、ある日突然、今まで親しくしていたサイト様への リンクを断ち切ってしまう・・・というのは、マナー的にいただけません。
自サイトの都合でリンク解消を申し出る場合（サイトジャンル変更等）も、相手サイトの状況変化の ため解消を申し出る場合（相手側のジャンル変更・アダルトコンテンツ設置等）も、きちんと相手 サイトに事情を説明した上で、丁重に解消の旨を伝えてください。
特に、こちらから相互リンクのお願いを申し出たサイト様については、『こちらからリンクをお願い したというのに申し訳ない』という態度を示さないとトラブルの原因になるかも。
相手サイトの状況変化が理由の場合、その連絡はメールで行い、ＢＢＳ等では触れないように した方が無難です。 今まで相互リンクしていた場合、相手サイトがリンクを外すかどうかは相手サイト様の判断に ゆだねられるわけですが、相手サイトからのリンクもどうしても外してもらいたい場合は、 きちんとその理由を説明した上で丁重にお願いするようにしなくてはなりません・・・が、 その場合も必ずしも外してもらえるとは限りません。

サイトルールによるリンク解消

自サイト内に、リンクに関するルールを設定している場合、それに従って一方的に リンク解消してもマナー違反にはならない・・・と思います。
例えば、『半年以上更新のないサイト・管理人様が音信不通のサイト・管理人様の事情で ジャンルを大きく変更されたサイト・当サイトのリンク条件から当てはまらなくなったサイト様 へのリンクにつきましては、了承なく削除する場合がありますので御了承ください』・・・の 様に。
トラブル防止のためにも、『当サイトのリンク条件に当てはまらなくなったサイト〜』の部分は リンクページに書き加えておくのが無難かもしれませんね。
ただし、こちらから相互リンクを申し出た場合につきましては、やっぱり一方的にリンク 解消はせずに、何か一言あっても良いのでは・・・とも思います。

バナーの直リンク

リンク集にバナーを用いる場合、相手のサイト様のバナーを『お持ち帰り』するか『直リンク』する か・・・の２つの方法があります。
お持ち帰りのみＯＫで、直リンク厳禁のサイト様のバナーを直リンクすることは絶対に 許されないことです。
中には画像の外部呼出しを禁じているサーバー様もありますので、一歩間違うと、 規約違反により相手の方のアカウントが抹消されてしまうという最悪の可能性も 否定できないのです。（呼び出し制限がかけられたりすると、画像の表示すらできませんし）
逆に直リンクを指定されているサイト様もありますが、中にはサーバー規定で 外部呼出しが禁止されているのに直リンクを推奨されているサイト様も見かけます。
仮に、管理人様個人が画像呼び出しをＯＫしていても、そういう場合は従ってはいけません。

直リンクバナーのサイズ

バナーを直リンクしてもらう・・・ということは、新しいバナーができたら前のものと差し替える 目的だと考えるのが自然でしょうが、その際サイズ違いのバナーと差し替えたりすると、 相手のサイト様でバナーサイズを固定している場合、バナーが歪んで表示されてしまいます。
・・・まあ、普通のバナーなら、ちょっと位縦や横に伸びてもそんなに代わり映えしないとは 思いますが、同人サイトの場合、キャラの顔とかを描いたバナーが主流なわけですから、 歪んじゃったらちょっと困りますよね？
同一ＵＲＬのバナーサイズは固定するようにするか、どうしてもその時その時でサイズを変えたい、 変える可能性がある・・・ということでしたら、バナー置き場に『サイズ変更の可能性があるので、 直リンクの際はサイズ固定しないでください』等書き添えて置くべきでしょう。

直リンクバナーのデザイン

直リンクバナーの場合、貴方の用意したバナーが自動的にリンク先のサイト様に表示されてしまう わけですから、デザイン変更時に突然画像を激重（ゲキオモって読んで）にしたり、静止画像を アニメーションＧＩＦにするなどの変更は好ましくありません。
また、今まで極普通のデザインだったものを、突然アダルトっぽいバナーに変更したり、著作権・ 肖像権を侵害するような写真やアニメ・ゲーム画像等を取り込んだものを加工したバナーに変更 することも厳禁です。
相手サイト様に多大な迷惑がかかってしまう場合も考えられます。

お持ち帰り用に用意したバナーの名前

同人マナーとはかけ離れますが、一応。
意外と多いのですが・・・お持ち帰りを推奨・指定しているバナーの名前に『banner1』とかいう ありきたりな名前をつけているケース・・・マナー違反とまでは言いませんが、ちょっと 不親切かもしれません。
・・・と、いいますのも、お持ち帰りしたバナーは、持ち帰った方のバナー置き場（大抵は バナー用・画像用フォルダの中）に置かれるわけですが、その中には当然、他サイト様の バナーも山ほど入っているわけです。
ありきたりな名前のバナーの場合、同じ名前の物が既にフォルダ内にあるかもしれませんし、 仮にない場合でも、そのような名前では、管理する側もわかり難くて大変です。
それで、結局は、自分の都合の良い名前にバナー名を変更することになるわけですが・・・ それなら最初から、変更の必要のない名前を付けてあげた方が親切だと思いませんか？
ウチの場合は、『p.net01.gif』みたいな感じになっていますが、これだとそのまま使っても、 フォルダ内で名前が重複することもないはず（多分）ですし、管理も楽っぽいですよね。
お持ち帰りしてくださる方のためにも、考えてみてはいかがでしょうか・・・？
あと・・・ですね。
滅多に見ないケースですが・・・『持ち帰ったバナーの名前を変更しないでください』・・・ について。
上記のような理由から、 この要望がナンセンスだ・・・ってことは、御理解いただけますよね？

管理人同士の交流

相互リンクを申し出ることの理由の一つは、当然『自サイトへのリンク先を１つでも増やして 来訪者数を増やしたい』という目的からくるものかもしれませんが、それだけが目的ならば、 サーチエンジンや自動登録リンクで充分事足ります。
やはり、『相手サイトとの交流』も大きな目的の１つでしょう。
相互リンクのお願いをして、リンク完了したらそれっきり・・・だなんて、 完全に前者の考えです。
時々で構わないので、相手サイト様を訪れて、更新箇所を覗いたり、ＢＢＳ等で挨拶したり してみてはいかがでしょう？
・・・但し、一般サイト閲覧者のマナーでも書きましたが、相手サイトのＢＢＳを 自サイトの更新連絡板として使うのは感心できません。
まあ、雑談のついでに時々なら問題ないかとは思いますが・・・
・・・なんか、やっぱり書いてく内に同人マナーから外れていくなぁ・・・

リンク先での個人情報

時々発生するトラブルなのですが、『リンク先が原因で個人情報が流出した』というケース。
リンク集に登録する際、『同じクラスの○○さん』みたいな紹介をすることはそれほど珍しくないと思われますが、 そのサイト内で、管理人さん自身の居住地・学校等を公開していたとしたら・・・当然、『同じクラス』の人の情報も バレバレになってしまいます。
他サイトとリンクする場合は、相手方のプロフィール等（ブログや『１００質』等も油断なりませんが）を確認し、 個人情報の管理に甘いサイト様かどうかを把握しておくことをお勧めいたします。
もちろん、自サイトでもそういうことのないようにしましょうね☆
とりあえず・・・リンク紹介の際は、『オフラインの友人の』等の表現を利用する方が無難かと思います。

共用コンテンツ

特に仲良しのサイトさん同士の場合、チャットやお絵かき掲示板・ゲームＣＧＩのページなどを 共同で運営しているケースも少なくありません。
運営の仕方は多岐多用だと思いますので、全てに共通するマナーなどありませんが、 予めそのコンテンツのリーダーと運営方針・ルール等を定めておいて、円滑に運営できるようにすると 良いでしょう。

協力体制

『もしリンク切れ等を発見したら連絡ください』・・・多くのサイト様に書かれている メッセージではありますが、実際問題あまり連絡いただけたことはありません（泣）
・・・というか、個人的なことで恐縮ですが、自分もたまたま訪れたサイトでリンク切れ等を 発見しても、そのまま立ち去ってしまうことが多いわけで・・・
こんな時、頼りになるのが常連様＆相互リンクサイト様です。
特に、同一ジャンルのコンテンツをお持ちのサイト様なら、リンク切れとかだけでなく、 データベースの間違いなどにも気がついてくださる場合もあるかと思います。
何か問題を発見したら、遠慮なく連絡してあげると良いでしょう。
・・・但し、リンク切れや、ちょっとした誤字程度ならともかく、大きなミスをＢＢＳ内で 指摘するのは、管理人さんの性格にもよるでしょうが・・・ちょっと考えものかも。
メール等でお知らせする方が良いでしょう。

『パクリ』疑惑発生？

サイト内の作品に限ったものでもないのですが、同ジャンルでのつながりや、検索等の利用から 自分の作品と良く似た作品を見つけてしまうこと（逆に見つけられてしまうこと）はオフライン活動 時より多いであろうと推測されます。
そして、オフライン作品と違い、サイト掲載作品の場合は、常連様・リンク先様等を巻き込んだ 大騒動に発展してしまう可能性が少なくありません。
まず・・・こちらから相手の方に連絡する場合は掲示板を使わずメールを使い、面白半分で騒動を 大きくしてしまうような第三者を巻き込まないよう配慮しましょう。
それ以前に、二次的作品の場合、なんとなく設定や展開が似てしまう・・・ということは宿命的な ことなので、『明らかに』・・・な場合はともかく、そうでもない限りは、あまり気にする べきではないかと思います。
逆に、こちらの掲示板に書き込まれてしまった場合につきましては・・・誠意を持って毅然と 対応しまょう。
できることなら、相手のサイトの管理人様同意のもと、メールでのやり取りに切り替えるのが ベストではありますが・・・
まあ・・・相手の方が、感情的・攻撃的になってしまった場合は、そう上手くはいかないでょうし ・・・難しい問題ですね。